Herz-Jesu-Krankenhaus Hiltrup GmbH sucht in Münster eine/n Sekretärin / Office Manager für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d) (ID-Nummer: 13694110)
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Büroorganisation sicherstellen, interne Prozesse gestalten: Abläufe und Prozesse im Fachbereich (Terminplanung und -verfolgung, Schriftverkehr, (elektronische) Ablage, Reiseplanung und Besprechungsorganisation planen, bearbeiten, erfassen und laufend bedarfsgerecht optimierenArbeitszeitdaten managen, Bestellprozesse bedienen, Mitarbeiter des Bereichs bei der Reisebuchung und -abrechnung unterstützenKonzernreporting unterstützen:Tätigkeiten der Abteilung eigenverantwortlich unter Reporting-Gesichtspunkten fortlaufend inhaltlich einordnen und aufbereiten, um regelmäßig verschiedene Konzernberichtsformate (insb.
Jetzt bewerben Bin interessiert Betriebliche Altersvorsorge (der aktuelle Arbeitgeberanteil liegt bei 5,6 Prozent der monatlichen Bruttovergütung)Vereinbarkeit von Beruf und FamilieUmfangreiches Angebot an in- und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Worauf Sie sich freuen können Zentrale Koordination von Patientenaufnahme, Belegung und EntlassungOptimierte Auslastung der Wahlleistungsbereiche und nachhaltige DokumentationVerbesserung von Patientensicherheit, Zufriedenheit und VerweildauerEngagierte Zusammenarbeit im multiprofessionellen Schichtdienst-TeamMöglichkeit zur Hospitation, um Klinik, Arbeitsbereich und Team kennenzulernen Worauf wir uns freuen Medizinische Vorkenntnisse als Pflegefachkraft oder medizinischer FachangestellterZertifizierter Case Manager (DGCC) oder Bereitschaft zur WeiterbildungErfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. Orbis)Sicherer Umgang mit MS OfficeTeamorientiert, interdisziplinär und prozessorientiert denkend und handelnd Wer wir sind Das Johanna Etienne Krankenhaus ist Teil der St.